Любая цель должна быть поставлена по SMART
- Specific(конкретная и ясная) – что сделать
- Measurable(измеримая) – к какому сроку и в каком количестве/объеме
- Achievable(достижимая) – подтверждена ресурсами
- Relevant(соизмеримая и важная) – согласована с миссией и видением
Формулирование по SMART поможет:
- определить, что конкретно нужно сделать;
- понять, насколько цель достижима в реальных условиях, сделать ее реальной, соизмеримой с текущим контекстом;
- оценить динамику движения к цели, так как в ней конкретно будет указано, что, в каком объеме, каком количестве необходимо сделать;
- определить, какие ресурсы требуются для достижения цели, и оценить достаточность требуемых ресурсов. Ставить цель, понимая, что нет ресурсов для ее достижения, нецелесообразно;
- определить срок, к которому должна быть достигнута цель, и понимать конкретные даты и содержание контрольных точек.
Примеры:
Мама говорит ребенку:
«Завтра в школу пойдешь без меня, будет холодно, поэтому надень зеленую шапку, она лежит в шкафу с одеждой».
Ребенок видит в шкафу с одеждой красную шапку. Надевает ее. Мама встречает ребенка из школы и видит, что он в красной шапке. Отчитывает ребенка, что он надел не зеленую шапку, так как она более подходит для текущей погоды.
«Завтра в школу пойдешь без меня, будет холодно, поэтому надень зеленую шапку, она лежит в шкафу с одеждой».
Ребенок видит в шкафу с одеждой красную шапку. Надевает ее. Мама встречает ребенка из школы и видит, что он в красной шапке. Отчитывает ребенка, что он надел не зеленую шапку, так как она более подходит для текущей погоды.
Что не так?
Очевидно, что цель, которую поставила мама, не достижимая, так как не обеспечена ресурсами, у ребенка нет зеленой шапки, она красная. Задача не может быть выполнена в той формулировке, в которой она поставлена.
Очевидно, что цель, которую поставила мама, не достижимая, так как не обеспечена ресурсами, у ребенка нет зеленой шапки, она красная. Задача не может быть выполнена в той формулировке, в которой она поставлена.
Жена говорит мужу:
«Сходи в магазин за продуктами».
Муж приходит из магазина с набором продуктов: майонез, десяток яиц, бекон, хлеб, огурец. Еще и в 21.00 вечера, когда супруга уже готовилась ко сну.
Жена возмущается, так как она хотела приготовить борщ на ужин. Очевидно, из принесенных продуктов борщ приготовить нельзя.
«Сходи в магазин за продуктами».
Муж приходит из магазина с набором продуктов: майонез, десяток яиц, бекон, хлеб, огурец. Еще и в 21.00 вечера, когда супруга уже готовилась ко сну.
Жена возмущается, так как она хотела приготовить борщ на ужин. Очевидно, из принесенных продуктов борщ приготовить нельзя.
Что не так?
Задача поставлена некорректно. Корректная формулировка будет звучать так:
«Дорогой, сходи, пожалуйста, в магазин за продуктами. Я хочу приготовить борщ к сегодняшнему ужину. Для борща нужны продукты: мясо – 1 кг, картофель – 500 гр., свекла – 1 шт., лук – 1 головка. Будет удобно, если ты купишь все к 17.00, чтобы я успела приготовить ужин к 19.00. Прошлый раз в Магните через дорогу был весь набор».
Задача поставлена некорректно. Корректная формулировка будет звучать так:
«Дорогой, сходи, пожалуйста, в магазин за продуктами. Я хочу приготовить борщ к сегодняшнему ужину. Для борща нужны продукты: мясо – 1 кг, картофель – 500 гр., свекла – 1 шт., лук – 1 головка. Будет удобно, если ты купишь все к 17.00, чтобы я успела приготовить ужин к 19.00. Прошлый раз в Магните через дорогу был весь набор».
Руководитель ставит задачу подчиненному:
«Сделай отчет до пятницы».
Подчиненный приносит отчет в ближайшую пятницу. В отчете данные за месяц.
Руководитель не доволен, так как он хотел видеть отчет за квартал и в следующую пятницу, через неделю.
«Сделай отчет до пятницы».
Подчиненный приносит отчет в ближайшую пятницу. В отчете данные за месяц.
Руководитель не доволен, так как он хотел видеть отчет за квартал и в следующую пятницу, через неделю.
Что не так?
Задача поставлена некорректно. Отсутствует дата, название отчета, уточнение данных, которые требуются для отчета. Корректная формулировка будет звучать так:
«К 30 октября подготовь, пожалуйста, отчет по количеству микротравм и несчастных случаев за период с начала года. Подготовь, пожалуйста, в формате эксель и отправь мне в электронном виде».
Задача поставлена некорректно. Отсутствует дата, название отчета, уточнение данных, которые требуются для отчета. Корректная формулировка будет звучать так:
«К 30 октября подготовь, пожалуйста, отчет по количеству микротравм и несчастных случаев за период с начала года. Подготовь, пожалуйста, в формате эксель и отправь мне в электронном виде».
Сравните формулировки и выберите формулировки по SMART:
1) Иметь 8 методологов в поведенческой безопасности и 2х психологов к 2025 году.
2) Иметь экспертов для внедрения поведенческой безопасности.
3) Разработать проект модернизации узла № 1 на оборудовании «Х» до 30 ноября 2023 года.
4) Разработать проект модернизации оборудования в цехе «Y».
5) Обеспечить всех работников средствами индивидуальной защиты.
6) Закупить и выдать до 30.03.2023 работникам цеха «Х» средства индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами, утвержденными 30.01.2023.
1) Иметь 8 методологов в поведенческой безопасности и 2х психологов к 2025 году.
2) Иметь экспертов для внедрения поведенческой безопасности.
3) Разработать проект модернизации узла № 1 на оборудовании «Х» до 30 ноября 2023 года.
4) Разработать проект модернизации оборудования в цехе «Y».
5) Обеспечить всех работников средствами индивидуальной защиты.
6) Закупить и выдать до 30.03.2023 работникам цеха «Х» средства индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами, утвержденными 30.01.2023.
SWOT анализ
ООО «Будущее»
- Филиальная структура
- Головной офис находится в Москве
- Филиалы расположены в 15-ти городах России
- Молодая сплочённая амбициозная команда
- Компания производит робототехнику
- Филиальная структура
- Головной офис находится в Москве
- Филиалы расположены в 15-ти городах России
- Молодая сплочённая амбициозная команда
- Компания производит робототехнику
SWOT анализ для ООО «Будущее».
Стратегическая цель – снизить травматизм на 80 % к концу 2025 года
Стратегическая цель – снизить травматизм на 80 % к концу 2025 года
Сильные стороны
- Профессиональная, сплоченная, молодая команда, готовая к переменам
- Высокий уровень стандартизации процессов, все процессы описаны в стандартах, и стандарты выполняются
- Автоматизированные системы сбора данных о происшествиях и высокий уровень цифровизации
- Приверженность высшего руководства безопасности
Слабые стороны
- Отсутствие экспертизы в вопросах поведенческой безопасности
- Отсутствие экспертов в области анализа данных, собираемых автоматизированными системами
- 30 несчастных случаев за год (в среднем по 2 в каждом филиале)
Возможности
- Использование данных, собираемых автоматизированными системами, для глубокого и детального анализа и поиска коренных причин несчастных случаев
- Использование передовых инструментов оценки рисков, анализа данных, поиска коренных причин небезопасных событий
- Внедрение лучших мировых практик для устранения причин несчастных случаев
Угрозы
- Изменяющееся законодательство
- Потеря репутации из-за высокого количества несчастных случаев
- Некомпетентность подрядных организаций
Ответьте на вопросы:
1. С помощью каких сильных сторон и как можно нивелировать слабые стороны?
2. Что еще необходимо сделать для того, чтобы подтянуть слабые стороны?
3. Что нужно сделать, чтобы слабые стороны не помешали?
4. Как возможности внутри могут нивелировать угрозы извне?
5. Что еще можно сделать для того, чтобы снизить вероятность реализации угроз?
По итогу ответов на вопросы зафиксируйте действия.
Используя принцип каскадирования, определите ответственных за выполнение действий и срок реализации действий.
ВАЖНО ПОМНИТЬ!
SWOT анализ – это командная работа. Один в поле не воин!
1. С помощью каких сильных сторон и как можно нивелировать слабые стороны?
2. Что еще необходимо сделать для того, чтобы подтянуть слабые стороны?
3. Что нужно сделать, чтобы слабые стороны не помешали?
4. Как возможности внутри могут нивелировать угрозы извне?
5. Что еще можно сделать для того, чтобы снизить вероятность реализации угроз?
По итогу ответов на вопросы зафиксируйте действия.
Используя принцип каскадирования, определите ответственных за выполнение действий и срок реализации действий.
ВАЖНО ПОМНИТЬ!
SWOT анализ – это командная работа. Один в поле не воин!