При проведении обхода по безопасности заполняется соответствующий чек-лист. При заполнении чек-листа:
1
Указывается область обхода (помещение, подразделение), дата, время, состав команды.
2
В процессе проверки каждый аспект оценивается на соответствие требованиям законодательства и внутренним стандартам компании, при этом ставится оценка в столбце 2 (ок) или 3 (nok).
3
В случае если аспект (операция) не рассматривается, ставится отметка в столбце 4 - "процесс не оценивался".
4
Выявленные опасности, нарушения, наблюдения, замечания отражаются в столбце 5.
5
В столбце 6 отражается статус выявленного наблюдения: критический (красный цвет для электронной формы) или некритический (желтый цвет для электронной формы).
6
Статус "критический" присваивается, если процесс небезопасен и несет риски повреждения здоровья, вредного воздействия на окружающую среду, значительных финансовых потерь.
7
Нарушения со статусом "критический" должны быть устранены в максимально короткий срок.
8
Статус "некритический" присваивается, если процесс в целом безопасен, однако, не соответствует требованиям, процедурам, принятым практикам.
9
Нарушения со статусом "некритический" должны устраняться по мере наличия ресурсов (материальных, трудовых, временных).
10
Корректирующие действия при необходимости заносятся в столбец 7.
11
Сроки и ответственные за устранение опасностей, нарушений (несоответствий) лица отражаются в столбцах 8,9.
12
При необходимости по результатам обхода даются общие комментарии.
Пример чек-листа для фиксации результатов обхода можно скачать ниже. В форму включены типовые вопросы, вы можете изменить их или расширить в зависимости от ваших условий и пожеланий.